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宜春職業技術學院 2019-2020学年信息公開工作年度报告

發布日期:2020年11月02日    作者:    點擊:次

本报告根据《高等学校信息公開办法》、《高等学校信息公開事项清单》的精神和要求,结合2019~2020学年宜春職業技術學院信息公開工作实际情况编制。全文内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公開的评议情况、因学校信息公開工作受到举报的情况、信息公開工作的主要经验、问题及改进措施等。所列数据的统计期限自2019年9月1日起,至2020年8月31日止。如对报告有任何疑问,请与宜春职业技术学党政院办公室联系(地址:江西省宜春市袁州区中山西路399号;邮编:336000;联系电话:0795-3204052;电子邮箱:yc3204052@163.com)。

一、概述

2019-2020学年,学校党委持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚决维护习近平总书记党中央的核心地位,坚决维护党中央权威和集中统一领导,始终同党中央保持高度一致,以认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话、省市教育工作会议精神为主线,以深入开展各类主题活动为载体,夯实主体责任,切实提高学校党员、教师队伍整体素质和办学水平。学校的信息公開工作紧紧围绕学校改革发展大局,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,细化、实化公开事项,重点领域信息公開工作深入推进,信息发布、解读和回应工作不断增强,学校信息公開工作水平不断提高,有力保障了广大师生和社会公众获取学校信息,大力提升了学校工作公开度和透明度,有效推动了学校依法治校进程和改革发展事业。

(一)完善信息公開长效机制。在宜春職業技術學院信息公開工作领导小组领导下,由学校党政办公室牵头,财务处、招生处、人事处、教务处、学工处等职能部门共同参与,建立了信息公開部门联动机制,实现了信息公開工作的组织统筹、归口管理和良性互动。通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式,不断强化对信息公開工作重要性和必要性的认识,提高工作主动性和自觉性。根据《高等学校信息公開事项清单》要求,严格查案对表,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,明确要求各责任部门在本单位网站开辟信息公開专栏,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。党政办公室对责任部门信息公開情况进行动态监测,及时发现、解决工作中存在的问题,确保落实公开事项不打折扣。

(二)加强信息公開制度建设和平台建设。学校制定了《宜春職業技術學院信息公開实施细则》,进一步明确了信息公開的内容和要求。2019年以来,学校各级信息公開制度建设得到有效加强。截止2020年8月31日,学校及各部门、二级学院建立主网站1个,二级子网站23个,新校區建設专题网站1个,公开内容包括教学、科研、财务、招生、组织、人事、招投标、实验室和设备、网络、图书、档案、后勤基建维修和新校區建設等学校教学、管理与服务信息,覆盖了《高等学校信息公開事项清单》要求公开的信息,全面地展示了学校改革发展情况。

(三)拓展丰富信息公開渠道。

学校不断强化报纸、公告、信息简报、校园广播等常规信息发布平台建设,充分利用新媒体,通过官方微博、官方微信等新媒体渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。学校在新华社客户端、央广网、人民网、江西教育电视台、江西教育网、宜春日报等社会媒体发布信息711条;在学校官方微信平台及时发布各项信息,本学年共发布信息659条,累计订阅人数52648人;在学校官方微博发布信息360条;子微信公众号共有28个,信息公開的深度和实效不断增强,取得良好效果。学校不断完善民主渠道建设,通过教代会、学术委员会、职称评审委员会、工会、党代会、妇代会、“两委员一代表”等组织形式,进一步完善重要事项通报制度,通过校长接待日、校長信箱及时了解师生员工的意见和建议,解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,健全解读回应机制,切实增强公开时效性。

二、主動公開信息情況

2019-2020學年度,學校通過門戶網站、校報校刊、電子屏幕、年鑒、會議紀要、信息簡報、官方微博、官方微信等多種方式公開信息。主要內容涵蓋基本信息、招生考試信息、財務、資産及收費信息、人事師資信息、教學質量信息、學生管理服務信息、學風建設信息、對外交流與合作等其他信息。

(一)信息發布情況

1.本學年通過網站發布信息情況

①通過學校門戶網站(/)主動公開信息共計1291條,涵蓋學校概況、重大改革決策、教學管理、科研管理、公示幹部任命、獎勵獎項、項目申請等;公開學校各二級單位辦公電話。

②通過學校辦公系統發布學校通知、公告共計529條,各類文件共計239份(其中黨委文件95份,行政文件144份),會議紀要共計41份(其中黨委會紀要24份,校長辦公會紀要17份),政府熱線辦結共59件。

2.通過報紙、電子屏、公開欄、年鑒等平面媒體公開信息情況

①編印《宜春職業技術學院論壇》8期並在學校範圍內分發。

②制作校務公開櫥窗9期,公開學校信息26項。(宣傳部)

③編制發放《宜春職業技術學院年鑒(2019)》。

3.通過播報校園廣播201期,發布學校信息293次。

4.通過召開全校中層幹部大會、教職工代表大會、婦女代表大會、基層黨總支(黨支部)會議、黨委會、校長辦公會、“兩委員一代表”座談會等就學校有關工作進行傳達部署。

(二)重点专项信息公開情况

1.招生考试信息公開情况

在教育部高校招生阳光工程指定平台(阳光高考平台:http://gaokao.chsi.com.cn/)公布招生章程和招生简章,便于公众获取关于招生专业及计划等方面的招生信息,同时接受公众监督。成立招生工作领导小组,招生过程中由学校纪检监察室负责监督,并在学校招生信息網(http://zs.ycvc.jx.cn/)及宣传手册上公示招生咨询电话和监督投诉电话。建立微信公众号“宜春职院招生就業”,及时将招生政策、信息等对外发布,高峰时期关注度达到2.6万余人,截止2020年8月31日,微信平台共发布120余条招生信息。其中招生政策81条,就业政策8条,录取信息等类31条,单篇文章阅读量26976次。学校严格按照各省教育厅的录取规则进行录取,各省招办(考试院)根据考生填报志愿情况,将线上考生投档到我校录取,学校录取后将结果公布至招生信息網(http://zs.ycvc.jx.cn/),考生可通过招生信息網、现场咨询会、招生热线(0795-3203236、0795-3203336)及网络咨询平台等方式了解、咨询我校的办学条件、招生计划等,2019-2020学年通过门户网及招生信息網公布招生政策、录取信息等共计34条,其中招生快讯29条,招生政策5条。

录取信息公開情况。招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。链接如下:http://zs.ycvc.jx.cn/zszc409.html。考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。链接如下:http://zs.ycvc.jx.cn/zskx.html。招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。链接如下:http://zs.ycvc.jx.cn。

2.财务信息公開情况

积极推进学校预决算财务信息公開。按照上级有关部门要求,学校积极贯彻落实“阳光财务”,进一步公开预算、决算财务信息,并在学校门户网首頁设置了“財政預決算公開”专栏(/xxgk1/czyjsgk.htm),按财政要求的时间公开了2019年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款、“三公”经费支出决算表等内容及2020年收支预算总表、部门收入总表、部门支出总表、财政拨款收支总表等表格及部门预算收支情况说明等内容。

爲向師生提供細致周到的服務,財務處辦公室張貼了辦事規則、報銷流程等。鑒于我校學生的收費項目及標准均經宜春市發改委審核並公示,在每學年開學時,學校在財務處辦公室門口及新生報名點張貼新、老生收費標准,公開舉報電話,同時將收費標准以電子數據的方式通過辦公網或工作群,使收費項目及標准廣泛告知到每一位師生及學生家長。

3.物资采购招投标信息公開情况

通过宜春職業技術學院网站及办公平台,或以文件形式公布学校资产管理制度,将学校仪器设备、图书等物资设备采购招投标信息经江西省公共资源交易网或宜春市公共资源交易网进行公示采购;药品及办公通用设备经电子商城公示采购;药品采购经江西省药品采购平台公示采购;经学校党委会和校长办公会通过的年度物资采购计划等信息在办公平台以会议纪要的形式进行公示;学校国有资产保值增值处置等信息则通过报表的形式上报宜春市财政局,由其批复后按程序进行公开处置或绿色回收,其余小金额或零散的物品处置均在学校公示栏进行公示后接受商家报名参与处置。2019年9月1日至2020年8月31日,共发布各类招标公示、公告信息91项,其中8项为校内自购招标项目,确保做到信息公開及时、准确、全面。

4.人事师资信息公開情况

依據“公平公正、民主公開、競爭擇優”的選人用人原則,及時公開崗位設置管理與聘用辦法。制定實施了《宜春職業技術學院2020年面向社會公開招聘全日制碩士和博士研究生公告》《宜春職業技術學院2020年專職輔導員公開招聘公告》,面向社會公開招聘高層次人才。2020年通過江西教育網(http://jyt.jiangxi.gov.cn)、中國宜春政府網(http://www.yichun.gov.cn/)、江西宜春人力資源和社會保障局網(http://hrss.yichun.gov.cn/)、學校官方網站(/)、宜春在線微信公衆號、宜春發布微信公衆號、部分高校的就業網站及學校辦公系統,公開招聘高層次人才。2019.9.1-2020.8.31招聘人才23人。

根據《宜春職業技術學院專業技術資格評聘工作辦法》,完成了2019-2020學年專業技術崗位聘任工作,共聘任專業技術人員64人。職稱評審和聘任結果都及時公布在學校官方網站。

5.教学质量信息公開情况

① 及时在全国高等职业学校专业设置管理系统(网址:http://www.zyyxzy.cn)发布非国控及已批国控专业最终上报信息,包含护理、医学检验技术等44个专业及2020年拟招生专业(其中绿色食品生产与检验、食品质量与安全、艺术教育(五年制)为2020年新增专业)。

② 学校本年度各专业所开设的课程的[LR1]授课信息采集至宜春職業技術學院人才培养工作状态数据采集与管理平台,并公布于职业教育诊改网(http://www.zyjyzg.org/)。

③ 将新认定的《分析化学》等6门省级精品在线开放课程精品课程和《思想道德修养与法律基础》等13门原有省级精品课程发布在学银在线(http://www.xueyinonline.com/)和宜春職業技術學院网精品课程教学平台(http:/jp.ycvc.jx.cn)。

④ 在学校的网络教学平台(http://ycvc.fanya.chaoxing.com/portal)发布教师自建网络课程共615门,其中包含《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》、《儿科护理》、《分析化学》等19门在建省级精品在线开放课程。

⑤在學校的專業資源庫(http://ycvc.zyk2.chaoxing.com)建設並發布了在建的護理、學前教育共2個專業資源庫。

⑥ 在教学质量工程网站(http://ycvc.zlgc2.chaoxing.com)上公开了学校第二届教学能力大赛相关信息。

⑦在校内综合办公网站、学校官网首頁教學科研板块上发布教学相关通知、公告共70条。

⑧由于今年疫情影响,实习就业处充分发挥网络优势,利用学校實習就業網、招生就業微信公众号与宜春市就业局、丁香人才网等联合举办大型网络招聘会3场,与其他地方和企业举办网络招聘会8场,并及时发布最新抗疫信息及就业创业信息;链接教育部大学生就业网、江西省大学生就业人才网、江西人事考试网、宜春就业网等各相关网站,及时推送教育部“24365”大学生校园招聘会信息及相关就业创业帮扶政策及服务,对外公布了学校的人力资源情况、就业投诉方式和号码,制定并公开有关促进毕业生就业创业的政策措施和指导服务(本年度在学校實習就業網、微信公众号、实习就业工作微信群、各毕业班微信群和校内公告栏累计发布校园招聘信息(含招聘会)394项,为毕业生提供有效需求岗位信息6100余项);及时公布毕业生就业质量年度报告,发布毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等数据。

6.学生管理服务信息公開情况

認真貫徹落實教育扶貧政策,嚴格按照教育部相關要求和規定,公平、公正、公開完成獎助學金評審工作。學校以“保穩定、厚基礎、重民生、強隊伍、求創新、促廉潔”爲工作理念,始終將“絕不讓一名學生因爲經濟困難而辍學”作爲自己的公開承諾,堅持教育與管理相結合、助困與育人相結合、個性服務與成長成才相結合的原則,紮實有效地開展家庭經濟困難學生資助工作。嚴格按照相關程序開展國家獎學金、勵志獎學金、國家助學金、學校獎學金及社會獎助學金的評審工作;利用學校學生事務信息管理平台(http://61.180.31.36/xgc/)、微信公衆號、公示欄、入學教育之資助政策宣講會、主題班會等方式,公示有關學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定,以及學生獎勵處罰辦法。

學校將所有學生管理規定、學籍管理規定、獎懲辦法、學生申訴辦法、資助政策和制度全部編入《學生成長指南》一書,向全校學生公開,人手一冊,並在入學教育、主題班會組織學生學習,加強信息解讀,回應師生和社會關注。學生轉學在學校門戶網上公示。學生評先評優結果在學工處網站/xgc/公開。學生處分在全校公開。

7.学风建设信息公開情况

本學年科研處各類科研項目的申報和結題驗收評審工作全部邀請校外專家進行評審,尤其是項目申報評審全部采用匿名方式,結合評委打分和現場點評,確定推薦名單,並在全校範圍內公示一周時間。做到公開、公平、公正。規範科研獎勵的發放和科研成果的轉化,修訂《宜春職業技術學院科研成果獎勵辦法》和《宜春職業技術學院科技成果轉化管理辦法》。

2019—2020學年在學校辦公網系統公開發布30條信息(包括各級各類課題申報18條,課題結題通知3條,統計科研成果2條,項目申報公示2條,評獎申報2條,征文2條,會議通知1條)。科研處微信公衆號“宜職科研”本學年共推送微信80條,內容包括科研政策、科研處工作動態、學術活動、課題申報和結題、課題和論文寫作技巧方法、學術不端案例等。

8.对外交流与合作信息公開情况

針對外事工作的不同內容,采用不同方式及時公開相關信息。(1)公開發布信息的渠道有:全國職業教育對外合作與交流項目統計平台(www.cevep.cn)、學校門戶網、學校公告欄、學校年鑒、QQ群與微信群、紙質宣傳材料等。(2)出訪團組信息公布。本學年,學校出訪團組有一個:康養項目赴日培訓團。根據團組手續辦理的不同階段,分別在學校公示欄中張貼了組團公示、行前公示及歸國公示,公示內容包括出訪任務、出訪人員身份、出訪時間、歸國時間、往返路線、出訪預算、出訪報告等,該團組公示期滿至今未收到任何群衆異議。

該團組整理學習成果,編印“康養護理産教融合模式創新培訓總結彙編”,內容包括日本老齡化現狀及應對措施、介護保險制度、日本養老模式、養老設施的管理與布局、智能化養老等。(3)來訪團組信息發布。本年度,參訪我校的國外高校代表團分別來自加拿大羅耶斯特文理學院、泰國格樂大學。每個團組的來訪任務、團組人員身份、來訪時間都通過新聞報道的方式在學校網站上發布。(3)留學生招收與培養項目。2019年10月,首批六名馬來西亞籍留學生入校學習。留學生的入學情況通過學校門戶網發布了新聞。在實施留學生培養期間,學校編印了《留學生手冊》,內容經過學校審核,包括“新生指南”、“宜春職業技術學院留學生守則”、“宜春職業技術學院留學生宗教行爲守則”等。已組織留學生學習該手冊。

9.后勤基建维修工程招投标等信息公開情况

2019年9月1日至2020年8月31日期间,后勤基建维修工程招投标等信息公開情况严格按照学校有关规定,因为新校區建設,这期间的维修项目金额都在5万元以下的小型及微型项目,分情况报部门领导及分管领导和校长或者校长办公会(寒暑假维修项目统计后汇总)研究同意,并按照学校相关文件规定在维修企业名单库由我处总务处采取抽签和询价等方式确定维修企业,然后根据学校要求签订维修合同,维修完成后由使用方、审计处及后勤产业处3方共同验收,最后审计处根据合同规定进行审计,此外,在职工租住公房及租金、收取教职工水电费等情况均在公告栏进行了公示。

10.其他

學校進一步加強處理各種突發事件的能力,迅速有效地開展各項處置工作,各相關部門高度重視,切實維護校園穩定,切實保障師生安全。學校將依據自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,及涉及學校重大事件的調查和處理情況及時向各部門、二級學院通報說明。

三、依申請公開和不予公開情況

2019年9月1日至2020年8月31日,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公開申请。

四、对信息公開的评议情况

学校通过校内办公系统、微信平台、教代会等方式征求师生对信息公開工作的评议,结果显示师生对学校信息公開工作比较满意。同时提出要继续加大对外宣传力度,提高学校的社会认知度;要加快校务信息公告栏公开频度等2项建议。

五、因信息公開工作受到举报的情况

2019年9月1日至2020年8月31日,未发生工作人员因信息公開工作而被举报的情况。

六、信息公開工作的主要经验、存在问题和改进措施。

本学年度,在省教育厅领导下,学校进一步推进了信息公開工作,但仍存在薄弱环节,如信息公開工作规范化程度不高,二级单位信息公開工作开展不均衡,监督约束等工作机制不健全等问题。下一步,学校将继续组织信息公開工作培训,强化相关部门及工作人员信息公開意识,进一步理顺、完善信息公開工作机制,优化工作流程,提高信息公開工作制度化、规范化水平,大力推动二级单位信息公開工作,建立学校信息公開内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公開工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学校各类信息。

七、其他

本報告中所列數據的統計期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止,報告的電子版可在宜春職業技術學院網站(/)查詢。

宜春職業技術學院

2020年10月31日